Založenie bankového účtu mimo Slovenska sa čoraz častejšie stáva súčasťou podnikateľskej stratégie. Môže ísť o expanziu na nové trhy, optimalizáciu nákladov, lepší prístup k lokálnym zákazníkom či stabilnejšie finančné prostredie. Skôr než začnete, je však dôležité pochopiť základné požiadavky a rozdiely medzi krajinami.
Základné požiadavky pre otvorenie účtu
Banky v zahraničí zvyčajne vyžadujú niekoľko základných dokumentov a splnenie určitých formálnych podmienok. Medzi najčastejšie patria:
- Platný doklad totožnosti (pas alebo občiansky preukaz)
- Doklad o adrese (napr. faktúra za energie alebo výpis z účtu)
- Dokumenty o podnikaní alebo spoločnosti – výpis z obchodného registra, stanovy firmy, daňové identifikačné číslo
- Preukázanie účelu otvorenia účtu, najmä pri firemných účtoch (napr. fakturačné údaje, webstránka, zmluvy)
Pri podnikateľských subjektoch banky často posudzujú aj pôvod finančných prostriedkov, aby splnili legislatívu proti praniu špinavých peňazí (AML).
Rozdiely medzi krajinami
Proces a požiadavky sa výrazne líšia podľa krajiny, v ktorej si chcete účet založiť. Tu je niekoľko príkladov:
Česká republika
Relatívne jednoduchý proces, najmä ak má firma sídlo alebo pobočku v ČR. Vyžaduje sa osobná návšteva, aj keď niektoré banky ponúkajú predschválenie online.
Maďarsko
Administratíva býva zložitejšia, no otvorenie účtu pre zahraničné firmy je bežnou praxou. Vyžaduje sa úradne overený preklad dokumentov.
Nemecko
Prísnejšie požiadavky, vysoký dôraz na AML a KYC pravidlá. Niektoré banky neprijímajú klientov bez fyzickej prítomnosti alebo nemeckej adresy.
Estónsko
Moderné digitálne riešenia, možnosť online založenia účtu najmä v kombinácii s e-rezidenciou. Výhodné pre startupy a online podnikanie.
Kedy potrebujete úradný preklad?
V mnohých prípadoch banky požadujú, aby boli firemné dokumenty preložené do úradného jazyka danej krajiny a notársky overené. To sa týka najmä:
- výpisov z obchodného registra,
- zakladateľských dokumentov,
- plných mocí.
Profesionálna jazyková podpora a správna lokalizácia dokumentov vám ušetrí čas aj zbytočné odmietnutia zo strany banky.
Praktické odporúčania pred začiatkom
- Overte si konkrétne požiadavky banky ešte predtým, ako začnete s prípravou.
- Zvážte, či chcete účet osobný, firemný alebo multi-menový.
- Zistite, či je nutná osobná návšteva banky, alebo sa dá všetko vybaviť online.
- Majte pripravené kvalitné preklady všetkých dokumentov.
- Počítajte s poplatkami za vedenie účtu, spracovanie transakcií a zriadenie účtu.
Založenie bankového účtu v zahraničí je dnes dostupné aj pre menšie firmy či freelancerov, no vyžaduje si dôkladnú prípravu a porozumenie miestnym pravidlám. S kvalitnými dokumentmi, prekladmi a správne zvolenou bankou môže byť tento krok kľúčovým pre hladkú expanziu alebo efektívnejšiu správu financií v zahraničí.