Expanzia do Poľska

Právne požiadavky na podnikanie v Poľsku sú komplexné a vyžadujú si dôkladné pochopenie poľského obchodného práva, ktoré je prispôsobené legislatíve EÚ.

1. Voľba právnej formy:

   • Jednoosobová živnosť (jednoosobowa działalność gospodarcza): Pre fyzické osoby podnikajúce samostatne. Proces založenia je relatívne jednoduchý, ale živnostník ručí celým svojím majetkom.
   • Spoločnosť s ručením obmedzeným (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – Sp. z o.o.): Najčastejšia forma pre malé a stredné podniky. Vyžaduje základný kapitál minimálne 5 000 PLN (približne 1 150 EUR). Založenie je možné aj elektronicky.
   • Akciová spoločnosť (Spółka Akcyjna – S.A.): Pre väčšie podniky. Minimálny základný kapitál je 100 000 PLN (približne 23 000 EUR). Zložitejšia štruktúra a vyššie nároky na transparentnosť.
   • Pobočka zahraničného podniku (Oddział przedsiębiorcy zagranicznego): Zahraničná firma môže zriadiť pobočku, ktorá nemá samostatnú právnu subjektivitu a podlieha právu materskej krajiny, ale musí dodržiavať poľské daňové a pracovné právo.

2. Registrácia podniku:

   • Krajowy Rejestr Sądowy (KRS): Centralizovaný register, kde sa registrujú všetky právnické osoby (s. z o.o., S.A., pobočky). Zápis zahŕňa predloženie zakladateľských dokumentov, sídla a štatutárnych orgánov.
   • Centrálna evidencia a informácie o hospodárskej činnosti (CEIDG): Pre registráciu jednoosobových živností.
   • Úrad skarbowy (Daňový úrad): Registrácia pre daň z príjmov a DPH. Registrácia pre DPH je povinná pri prekročení obratu 200 000 PLN za predchádzajúci kalendárny rok.
   • Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS): Poľský úrad sociálneho zabezpečenia. Registrácia pre sociálne a zdravotné poistenie zamestnancov.
   • Špecifické povolenia a licencie: Niektoré odvetvia (napr. finančné služby, farmácia, doprava) vyžadujú dodatočné licencie alebo povolenia od príslušných regulačných orgánov.

3. Daňové povinnosti:

   • Daň z príjmov právnických osôb (CIT – Podatek dochodowy od osób prawnych): Základná sadzba je 19 %. Malí daňovníci a začínajúce firmy môžu využiť zníženú sadzbu 9 % (pri ročnom obrate do 2 mil. EUR).
   • Daň z príjmov fyzických osôb (PIT – Podatek dochodowy od osób fizycznych): Progresívna sadzba (12 % a 32 %), existuje aj paušálna daň pre niektoré typy činností.
   • DPH (VAT – Podatek od towarów i usług): Základná sadzba je 23 %. Znížené sadzby sú 8 % a 5 % (napr. pre potraviny, určité služby, knihy).
   • Dividendy: Zdanenie dividend je 19 %.
   • Ďalšie dane: Spotrebné dane, daň z nehnuteľností, daň z vozidiel a miestne poplatky.

4. Pracovné právo:

   • Kodeks pracy (Zákonník práce): Detailne upravuje pracovné vzťahy, pracovné zmluvy, pracovný čas, dovolenku, minimálnu mzdu, bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci a podmienky prepúšťania.
   • Minimálna mzda: Pravidelne sa zvyšuje a je potrebné sledovať jej aktuálnu výšku.
   • Sociálne a zdravotné poistenie: Zamestnávateľ a zamestnanec prispievajú k povinnému sociálnemu a zdravotnému poisteniu.

5. Ochrana osobných údajov (RODO): Ako člen EÚ, Poľsko plne dodržiava nariadenie GDPR (v Poľsku známe ako RODO). Existuje poľský Úrad pre ochranu osobných údajov (UODO).

Odporúčanie: Poľský právny a daňový systém je rozsiahly a môže byť zložitý. Dôrazne sa odporúča vyhľadať odbornú pomoc od miestnych právnikov a daňových poradcov s preukázanými skúsenosťami v medzinárodnom podnikaní.

Jazykové bariéry v Poľsku môžu byť pre slovenských podnikateľov stredné až výrazné. Hoci poľština je slovanský jazyk a má určité spoločné korene so slovenčinou, rozdielov je dostatok na to, aby spôsobovali nedorozumenia.

• Poľština ako úradný jazyk: Všetka oficiálna komunikácia s úradmi, bankami, právnymi inštitúciami a väčšina obchodnej korešpondencie musí prebiehať v poľštine. Prekladateľské a tlmočnícke služby sú nevyhnutné pre právne záväzné dokumenty.
• Rozdiely v jazykoch: Aj keď poľština a slovenčina patria do rovnakej jazykovej skupiny, existujú významné rozdiely v slovnej zásobe (mnohé „falošné cognates“ – slová znejúce podobne, ale s iným významom), gramatike a výslovnosti. Doslovné preklady často vedú k chybám alebo k nezrozumiteľnosti.
• Rozšírenosť angličtiny:
  • Mladšia generácia a biznis prostredie: Vo veľkých mestách (Varšava, Krakov, Vroclav, Poznaň, Gdańsk) a v moderných sektoroch (IT, startupy, medzinárodné korporácie) je angličtina pomerne rozšírená, najmä medzi mladšími a vzdelanejšími ľuďmi. Tu je možné viesť obchodné rokovania v angličtine.
  • Staršia generácia a vidiecke oblasti: Mimo veľkých miest a medzi staršou generáciou je znalosť angličtiny značne obmedzená. Tu je komunikácia v poľštine nevyhnutná.
  • Služby a maloobchod: V menších obchodoch, reštauráciách a pri bežných službách mimo turistických oblastí môže byť komunikácia v angličtine náročná.
• Komunikácia so zamestnancami: Ak budete zamestnávať miestnych pracovníkov, komunikácia v poľštine bude zvyčajne kľúčová pre efektívne riadenie, budovanie vzťahov a firemnej kultúry. Pre špecifické pozície je možné nájsť anglicky hovoriacich zamestnancov, ale pre širokú bázu to neplatí.
• Marketing a zákaznícka podpora: Pre úspešný vstup na trh je absolútne kľúčové zabezpečiť profesionálnu lokalizáciu všetkých marketingových materiálov (webové stránky, reklamy, balenia produktov) do poľštiny. Poľskí spotrebitelia oceňujú obsah prispôsobený ich jazyku a kultúre. Zákaznícka podpora musí byť poskytovaná v poľštine.
• Kultúrne nuansy: Jazyk je neoddeliteľnou súčasťou kultúry. Spolupráca s miestnymi expertmi na marketing a komunikáciu pomôže vyhnúť sa kultúrnym nedorozumeniam a zabezpečiť, že vaše posolstvá budú správne prijaté.

Odporúčanie: Investujte do profesionálnych prekladateľských a tlmočníckych služieb pre všetky kľúčové dokumenty a marketingové kampane. Zvážte zamestnanie dvojjazyčného miestneho personálu, ktorý bude slúžiť ako spojka medzi vami a poľským trhom. Ak plánujete dlhodobé pôsobenie, základná znalosť poľštiny pre kľúčových manažérov bude veľkou výhodou a prejavom rešpektu k miestnej kultúre.